JCL外國語學院(以下稱本學院)尊重各位的隱私,並認為妥善保護各位的個人資料是重要的責任,在個人資料的處理上將秉持以下方針。
1. 適當的蒐集
本學院將在利用目的範圍內,以適當方式蒐集個人資料。利用目的將事先在網站上公布。此外,以書面等方式蒐集個人資料時,將明示利用目的。
2. 利用目的
本學院蒐集的個人資料,原則上僅在以下利用目的範圍內使用:
1.回覆諮詢及辦理入學相關手續
2.學生的教育及學校生活整體的管理、聯絡與各項手續
3.核發各類證明書
4.寄送文件至升學學校
5.向經費支付人或家長聯絡、報告
6.依法令向政府機關提出申請、申報、報告等
如需在上述利用目的以外使用個人資料,將事先取得本人同意。此外,變更利用目的時,將在網站上公布。
3. 安全管理措施
本學院將確保個人資料的正確性,採取適當的安全管理措施,努力防止個人資料外洩等情事。此外,個人資料不再需要使用時,將儘速刪除。
本學院將就個人資料的處理對教職員進行指導;委託他人處理個人資料時,將選擇符合安全管理標準的受託者,並進行適當監督。
4. 提供給第三方
除經本人同意或以下情形外,本學院不會將個人資料提供給第三方。此外,將個人資料提供給第三方時,將依法令製作提供紀錄。
1.依法令規定時
2.為保護人的生命、身體或財產所必要時
3.為公共衛生或促進兒童健全成長所必要時
4.協助國家、地方公共團體等時
5. 從第三方取得
本學院從第三方取得個人資料時,將確認該第三方的姓名、地址等,以及該第三方取得個人資料的經過,並依法令就必要事項製作紀錄。
6. 保有個人資料的公開、更正、停止利用等
本人就本學院保有的個人資料提出公開、更正、停止利用等請求時,本學院將依法令儘速處理。
提出請求時,請以書面註明姓名、地址、電話號碼、電子郵件地址,並附上可確認本人身分的文件,郵寄至以下窗口。
對於申訴、諮詢及意見等,本學院也將誠懇處理。