來日前的準備
從在留資格認定證明書核發到入學為止要做的事，依序列在下面。請由上而下逐項進行。
STEP 01
註冊 JCL Portal
入學前的通知、要繳交的資料，以及入境後的各項手續，全部透過 JCL Portal 進行。請先完成註冊。
學生本人的帳號
https://www.jclapp.com/zh/portal/signup
需要準備的東西
- 學號（老師通知的）
- 出生日期
- 護照號碼
- 平常在用的電子郵件信箱
註冊步驟
- 打開上面的連結，輸入學號、出生日期、護照號碼和電子郵件信箱
- 同意個人資料保護方針後，點選「次へ」（下一步）
- 設定密碼，完成註冊（8 個字元以上，須包含大寫字母、小寫字母和數字）
填寫的電子郵件信箱就是登入帳號，忘記密碼時也要用它重設，所以請填一個到畢業為止都會一直使用的信箱。
家長的帳號
https://www.jclapp.com/zh/portal/guardian-signup
需要準備的東西
- 學生的學號、出生日期、護照號碼
- 與學生的關係（父親・母親・其他）
- 家長本人的出生日期和電子郵件信箱
註冊步驟
- 用子女的學號、出生日期、護照號碼確認學生身分
- 輸入與學生的關係及家長本人的出生日期
- 設定電子郵件信箱和密碼，完成註冊
家長帳號和學生本人的帳號是分開建立的，不需要等學生先註冊。家長畫面僅供瀏覽，可以查看子女的準備進度和學校的通知。
註冊後可以做的事
入學準備的待辦清單
哪些已經完成、哪些還沒做，一目了然。學校確認過的項目會加上標記。
入學準備的日程
什麼時候之前要做什麼，入學前的安排都附上日期列出。
申報機票（來日航班）
學校會依據這份申報安排機場接機。航班確定後請填寫。
申請學生宿舍
想住宿舍的話在這裡申請，房間確定後的通知也會送到這裡。
來日前的學習
入學前要先進行的教材和作業。這段期間的累積也會影響分班。
學校的通知・生活指南
也包含在留卡、住民登錄、銀行開戶、保險等來日後各項手續的步驟。
STEP 02
在母國申請簽證
拿到在留資格認定證明書（COE）後，請到你所在國家或地區的日本大使館、總領事館等駐外館處申請簽證。只有 COE 是無法入境日本的。
查明管轄你居住地的日本駐外館處
依國家不同，負責的大使館、總領事館會依居住地區分。請從日本外務省的一覽表打開你所在國家・地區的駐外館處，確認留學簽證（就學）的頁面。
確認受理方式
有的國家可以本人到窗口直接申請，有的國家必須透過指定的代辦機構（簽證中心）。也有像中國這樣不受理個人申請的國家，請務必在駐外館處的頁面上確認。
要準備的文件（一般例子）
除了學校寄送的在留資格認定證明書、入學許可書之外，一般還會要求下列文件。各國要求不同，最後的清單請務必依照駐外館處（或代辦機構）的指示。
- 簽證申請表（各駐外館處的格式）
- 護照（正本）
- 證件照
- 在留資格認定證明書（影本）
- 最高學歷的畢業證明書或畢業證書影本
- 經費支付人的相關文件（在職證明等）
- 部分國家需要戶籍等相關文件
所需天數與費用
審查一般約 5 個工作天，但入學季前會比較擁擠，可能需要更久；文件不齊還會再延後。拿到 COE 後請盡快辦理。手續費依駐外館處・代辦機構的說明為準。
STEP 03
來日前要做的事
事先登錄 Visit Japan Web
這是日本政府的服務，可以事先在線上完成入境審查和海關的手續。出發前登錄，並把顯示的 QR Code 截圖保存，當天會快很多。
事先列印並填好資格外活動許可申請書
這是打工必須取得的許可。在機場入境審查領取在留卡時一併提交，當場就能取得許可。之後再去入管局申請會花很多時間，請務必填好帶在身上。
STEP 04
入境當天
多數學生從關西國際機場（大阪）入境。請把護照、在留資格認定證明書、入學許可書、資格外活動許可申請書放在隨身行李裡。放進託運行李的話，審查時拿不出來。
入境審查——不要排錯隊伍
不要排「外國人」的隊伍，要排中長期在留者（核發在留卡）的隊伍。在這裡出示護照、在留資格認定證明書和 Visit Japan Web 的 QR Code，領取在留卡，並同時提交資格外活動許可申請書。
領取行李與海關
領取託運行李後前往海關，這裡同樣使用 Visit Japan Web 的 QR Code。肉類製品、水果、種子等屬於不能帶入的物品，即使不是故意也會受罰，出發前請務必確認。
在入境大廳與老師會合
搭乘在 JCL Portal 申報的航班抵達的學生，辦完所有手續後，會在入境大廳與 JCL 的老師會合。會合地點和時間會在出發前通知。
自行前往學校
從關西國際機場搭乘利木津巴士到「京都車站八條口」，再搭計程車到學校約 10 分鐘（1,000 日圓左右）。
STEP 05
抵達之後
住民登錄、國民健康保險、銀行開戶、手機等來日後馬上要辦的手續，學校會依序說明。步驟都整理在 JCL Portal 的指南頁面，不清楚時請先看那裡。有不明白的地方，隨時都可以和學校商量。
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認定編號
20252260085
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