文部科学省 認定日本語教育機関 留学 認定番号 20252260085
畢業生

畢業・升學/退學 手續指南(2026年3月)

請先選擇「自己的情況」。內容(檢查項目・注意事項)會隨之切換。

建議順序:提交升學學校文件 → 聯絡方式登記表 → 確認證明書/在留更新

DATES

重要日程

有期限的項目請及早準備。

畢業典禮(全員參加)

2026年3月9日(週一)

各項手續最終期限

2026年3月31日(週二)

對象:2026年3月畢業/預定(在日本國內)升學的在校生(預計於3/31前取得入學通知並完成繳費者)

CHECKLIST

檢查清單

完成的項目請打勾(會儲存在這台裝置上)。

0/5 完成
進度0%

DOCUMENTS

證明書・發放資料

畢業後辦理手續時可能需要。

畢業時由學校發放(免費)

  • 畢業證書(正本)畢業典禮結束後可領取
  • 畢業證明書(入管用)完成畢業認定及必要文件提交後領取
  • 出席成績證明書(入管用)完成畢業認定及必要文件提交後領取
  • 畢業文集(電子版)畢業日的隔天寄至學生的個人電子郵件

※僅畢業證書可於畢業典禮結束後領取。※證明書遺失時補發可能需要收費。畢業後申請證明書時,原則上請於「1週前」提出申請。

畢業・退學後的證明書申請
如有需要,請從下方頁面申請。

PROCEDURES

行政手續(地址變更・所屬機構變更等)

14日規則
畢業・退學・搬家等相關手續中,有些必須在「14日內」完成。延誤可能會造成不利影響。

離脫申報(從JCL畢業・退學時)

離脫日起14日內/出入國在留管理局(可線上辦理)


移籍申報(進入升學學校就讀時)

入學日起14日內/出入國在留管理局(可線上辦理)

線上手續(RASENS)

首次使用者需在網站上註冊。辦理方式請向管轄的入管確認。

※離脫・移籍申報需要學校的法人編號時:法人編號 7130001024722

搬家日(轉出日)由本人向區公所申報。原則上請於「14日內」完成轉出・轉入(地址變更)。

攜帶物品

護照
在留卡
個人編號卡(My Number Card,持有者)

手續範例

  • 在京都市內搬家:在新地址的區公所辦理轉入申報(地址變更)
  • 搬到京都市外:在舊地址辦理轉出申報 → 在新地址辦理轉入申報(皆須於14日內)

攜帶物品

國民健康保險(資格確認書等)
護照
在留卡
個人編號(含通知書)
  • 在京都市內搬家:在新地址的區公所辦理地址變更
  • 搬到京都市外:在舊地址結清・繳回 → 在新地址重新加入(請盡早辦理)

從日本語學校畢業後升學至大學等學校者,請確認年金手續的說明。符合條件者,可申請學生繳納特例(保險費緩繳・免繳)。

日本年金機構說明(PDF)

郵件轉寄(1年)

申請後,可能需要約10天才開始轉寄。可在網路上申請,或到郵局提交「轉送屆」(轉寄申請)。


手機(地址變更)

可透過App/網站變更,或到門市櫃台辦理。


銀行帳戶(地址變更/解約)

原則上需到分行櫃台辦理。需攜帶:存摺・金融卡・印章・已更新地址的在留卡。

DORMITORY

退宿(住宿生)

住宿生需接受退宿檢查。

最後退宿日(原則)
2026年3月31日(週二)※檢查日

退宿流程

  • 搬離行李 → 完成打掃 → 通過退宿檢查
  • 希望提前退宿:請與宿舍負責老師商量退宿日期
  • 所有宿舍皆已舉辦打掃說明會。詳情請洽宿舍負責老師。

RESIDENCE

在留資格(更新)※重要

重要
超過在留期限的停留屬於「非法滯留」。請務必在期限到期前辦理更新手續。
可從在留期限的「3個月前」開始申請。所需時間依擁擠程度而不同,請及早準備。

所需文件(範例)

  • 在留期間更新許可申請書(可從入管網站下載)
  • 各類確認書(本人填寫)
  • 護照(正本)
  • 在留卡(正本)
  • 證件照1張(4cm×3cm,3個月內拍攝)
  • JCL的「出席成績證明書」(入管用)
  • JCL的「畢業證明書」或「退學證明書」
  • 升學學校(大學・研究所)的「在學證明書」(正本)
  • 銀行存摺(正本)※被要求時
  • 海外匯款通知書(盡可能提供)
  • 打工證明書(最近有收入入帳時)
  • 收入印紙(參考:6,000日圓)※領取時需要(金額可能變動)

更新手續在「哪裡申請」,就在同一處領取。詳情請向升學學校的留學生負責人・管轄的入管確認。

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