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毕业生阅览

毕业/升学/退学手续指南(2026年3月)

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建议顺序:提交升学材料 → 提交联系方式 → 确认证明书/在留更新

当前显示:升学班(毕业)
重要日程
检查清单
证明书与发放资料
行政手续(14日)
宿舍退居
在留资格(更新)
重要日程

有截止日期的事项请尽早准备。

毕业典礼(全员参加)

2026年3月9日(周一)

各项手续最终期限

2026年3月31日(周二)

对象:预计于2026年3月毕业/在日本国内升学的在校生(预计在3/31前取得录取并完成缴费者)

检查清单

已完成的项目请勾选(仅保存在本设备)。

0/5 已完成

进度

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证明书与发放资料

毕业后的手续中可能会用到。

毕业时由学校发放(免费)

  • 毕业证书(原件)

    可于毕业典礼结束后领取

  • 毕业证明(入管用)

    毕业认定及必要材料提交完成后领取

  • 出席成绩证明(入管用)

    毕业认定及必要材料提交完成后领取

  • 毕业文集(电子版)

    于毕业次日发送至学生个人邮箱

※仅毕业证书可在毕业典礼后领取。※遗失后补发可能收费。毕业后申请证明书原则上需提前1周申请。

行政手续(住址变更/所属机构变更等)

① 所属机构变更申报(入管)

离脱申报(从JCL毕业或退学时)

离脱日起14日内/入国管理局(可线上)


移籍申报(升学去向学校入学后)

入学日起14日内/入国管理局(可线上)

线上办理(RASENS)

首次使用需在网站注册。具体办理方式请向管辖入管确认。

※办理离脱/移籍申报如需学校的法人番号: 7130001024722

搬家日(迁出日)需本人向区役所申报。原则上请在14日内完成迁出与迁入(住址变更)。

携带材料

护照
在留卡
个人号码卡(持有者)

办理示例

  • 京都市内迁移:在新住址区役所办理迁入(住址变更)
  • 跨市迁移:旧住址办理迁出 → 新住址办理迁入(均在14日内)

携带材料

国民健康保险(资格确认书等)
护照
在留卡
个人号码(含通知书)
  • 京都市内迁移:在新住址区役所办理地址变更
  • 跨市迁移:旧住址清算/返还 → 新住址重新加入(尽快办理)

从日语学校毕业后升入大学等的同学,请确认年金手续说明。符合条件时,可申请学生纳付特例(保费缓缴/减免)。

日本年金机构指南(PDF)

邮件转寄(1年)

申请后到开始转寄可能需约10天。可网上申请或在邮局提交“转送届”。


手机(地址变更)

可通过App/Web变更,或到门店办理。


银行账户(地址变更/解约)

原则上需在柜台办理。所需:存折、银行卡、印章、地址已更新的在留卡。

宿舍退居(住寮生)

住寮生需进行退居检查。

退居流程

  • 搬离行李 → 完成清扫 → 通过退居检查
  • 希望提前退居:请与宿舍负责人老师商量退居日期
  • 清扫说明会已在全部宿舍完成,详情请咨询宿舍负责人。
在留资格(更新)※重要

所需材料(示例)

本人材料

  • 在留期间更新许可申请书(可在入管网站下载)
  • 各类确认书(本人填写)
  • 护照(原件)
  • 在留卡(原件)
  • 证件照1张(4cm×3cm,3个月内)
  • JCL《出席成绩证明》(入管用)
  • JCL《毕业证明》或《退学证明》
  • 升学去向学校(大学/大学院)的《在学证明》(原件)
  • 银行存折(原件)※被要求时
  • 海外汇款通知书(可提供范围内)
  • 兼职证明(最近有收入入账时)
  • 收入印纸(参考:6,000日元)※领取时需要(金额可能变动)

更新手续的领取地点通常与申请地点一致。详情请咨询升学学校留学生负责人或管辖入管。


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