การเตรียมตัวก่อนเดินทางมาญี่ปุ่น

คำแนะนำก่อนเข้าเรียน เอกสารที่ต้องส่ง และขั้นตอนหลังเดินทางถึงญี่ปุ่น ทั้งหมดดำเนินการผ่าน JCL Portal โปรดลงทะเบียนที่นี่ก่อน

สิ่งที่ทำได้หลังลงทะเบียน

เมื่อได้รับ Certificate of Eligibility (COE) แล้ว ให้ยื่นขอวีซ่าที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ญี่ปุ่นในประเทศที่คุณอาศัยอยู่ มีเพียง COE อย่างเดียวยังไม่สามารถเดินทางเข้าญี่ปุ่นได้

1. 1

   ตรวจสอบสำนักงานผู้แทนที่รับผิดชอบพื้นที่ของคุณ

   ในบางประเทศ สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ที่รับผิดชอบจะแตกต่างกันไปตามพื้นที่ที่อาศัยอยู่ โปรดเปิดหน้าสำนักงานผู้แทนของประเทศหรือภูมิภาคของคุณจากรายชื่อของกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น แล้วอ่านหน้าวีซ่านักเรียน

   กระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น (MOFA) — รายชื่อสถานทูตและสถานกงสุลญี่ปุ่น

   กระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น (MOFA) — ข้อมูลวีซ่า
2. 2

   ตรวจสอบวิธีรับคำร้อง

   บางประเทศรับคำร้องจากผู้สมัครโดยตรงที่เคาน์เตอร์ บางประเทศต้องยื่นผ่านหน่วยงานตัวแทนที่กำหนด (ตัวแทนยื่นวีซ่าหรือศูนย์รับยื่นวีซ่า) และบางประเทศ เช่น จีน ไม่รับคำร้องจากบุคคลโดยตรง โปรดตรวจสอบที่หน้าของสำนักงานผู้แทนทุกครั้ง

3. 3

   เอกสารที่ต้องเตรียม (ตัวอย่างทั่วไป)

   นอกจาก Certificate of Eligibility และหนังสืออนุญาตให้เข้าเรียนที่โรงเรียนส่งให้แล้ว อาจต้องใช้เอกสารดังต่อไปนี้ เอกสารที่ต้องใช้แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ โปรดทำตามรายการสุดท้ายที่สำนักงานผู้แทน (หรือหน่วยงานตัวแทนยื่น) แจ้งเสมอ

   • แบบคำร้องขอวีซ่า (แบบฟอร์มของแต่ละสำนักงานผู้แทน)
   • หนังสือเดินทาง (ฉบับจริง)
   • รูปถ่าย
   • Certificate of Eligibility (สำเนา)
   • สำเนาหนังสือรับรองการสำเร็จการศึกษาหรือใบประกาศนียบัตรของการศึกษาสูงสุด
   • เอกสารเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย (เช่น หนังสือรับรองการทำงาน)
   • ในบางประเทศ เอกสารทะเบียนราษฎร์หรือทะเบียนครอบครัว
4. 4

   ระยะเวลาและค่าธรรมเนียม

   โดยปกติการพิจารณาใช้เวลาประมาณ 5 วันทำการ แต่ช่วงก่อนเปิดภาคเรียนจะมีผู้ยื่นมากและอาจใช้เวลานานกว่านั้น หากเอกสารไม่ครบจะยิ่งล่าช้าออกไป โปรดดำเนินการทันทีเมื่อได้รับ COE ค่าธรรมเนียมเป็นไปตามที่สำนักงานผู้แทนหรือหน่วยงานตัวแทนยื่นแจ้ง

1. 1

   เมื่อได้ตั๋วเครื่องบินแล้ว ให้แจ้งในพอร์ทัล

   โปรดกรอกวันที่เดินทางถึงและเที่ยวบินในพอร์ทัล โรงเรียนจะจัดการรับที่สนามบินตามข้อมูลนี้ หากเปลี่ยนเที่ยวบิน โปรดกรอกใหม่ทุกครั้ง

   หน้าแจ้งเที่ยวบินในพอร์ทัล
2. 2

   ลงทะเบียน Visit Japan Web ไว้ล่วงหน้า

   บริการของรัฐบาลญี่ปุ่นสำหรับทำขั้นตอนตรวจคนเข้าเมืองและศุลกากรทางออนไลน์ล่วงหน้า ลงทะเบียนก่อนออกเดินทางและบันทึก QR code ที่แสดงไว้เป็นภาพหน้าจอ จะช่วยให้วันเดินทางถึงเร็วขึ้น

   Digital Agency ญี่ปุ่น — ข้อมูล Visit Japan Web

   Visit Japan Web — หน้าลงทะเบียน
3. 3

   พิมพ์และกรอกแบบคำร้องขอใบอนุญาตทำกิจกรรมนอกสถานภาพไว้ล่วงหน้า

   เป็นใบอนุญาตที่จำเป็นสำหรับการทำงานพิเศษ หากยื่นพร้อมกันตอนรับบัตรผู้พำนักที่ด่านตรวจคนเข้าเมืองในสนามบิน จะได้รับอนุญาตทันที หากไปยื่นที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภายหลังจะใช้เวลานาน โปรดกรอกและนำติดตัวมาด้วย

   สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่น — ข้อมูลใบอนุญาตทำกิจกรรมนอกสถานภาพ

   แบบคำร้อง (Excel)

   แบบคำร้อง (PDF สำหรับพิมพ์)

นักเรียนส่วนใหญ่เดินทางเข้าทางท่าอากาศยานนานาชาติคันไซ (โอซาก้า) โปรดใส่หนังสือเดินทาง Certificate of Eligibility หนังสืออนุญาตให้เข้าเรียน และแบบคำร้องขอใบอนุญาตทำกิจกรรมนอกสถานภาพไว้ในกระเป๋าถือขึ้นเครื่อง หากใส่ไว้ในกระเป๋าโหลดจะหยิบออกมาแสดงที่ด่านตรวจไม่ได้

1. 1

   ตรวจคนเข้าเมือง — อย่าต่อแถวผิด

   ไม่ใช่แถว “Foreigner” (ชาวต่างชาติ) ทั่วไป แต่ให้ต่อแถวสำหรับผู้พำนักระยะกลางถึงระยะยาว (ที่ออกบัตรผู้พำนัก) ที่นี่ให้แสดงหนังสือเดินทาง Certificate of Eligibility และ QR code ของ Visit Japan Web รับบัตรผู้พำนัก และยื่นแบบคำร้องขอใบอนุญาตทำกิจกรรมนอกสถานภาพไปพร้อมกัน

   รูปถ่ายจุดที่ต้องต่อแถว
2. 2

   รับกระเป๋าและผ่านศุลกากร

   รับกระเป๋าที่โหลดไว้แล้วไปที่ศุลกากร ที่นี่ใช้ QR code ของ Visit Japan Web อีกครั้ง สินค้าบางอย่าง เช่น ผลิตภัณฑ์จากเนื้อสัตว์ ผลไม้ และเมล็ดพันธุ์ ห้ามนำเข้า แม้ไม่ได้ตั้งใจก็อาจถูกลงโทษ โปรดตรวจสอบก่อนออกเดินทาง

   กระทรวงเกษตร ป่าไม้ และประมงญี่ปุ่น (MAFF) — อาหารและพืชที่ห้ามนำเข้า

   ท่าอากาศยานนานาชาติคันไซ — ขั้นตอนขาเข้า
3. 3

   พบครูที่ห้องโถงผู้โดยสารขาเข้า

   นักเรียนที่เดินทางถึงด้วยเที่ยวบินที่แจ้งไว้ในพอร์ทัล หลังจากผ่านขั้นตอนทั้งหมดแล้วจะพบกับครูของ JCL ที่ห้องโถงผู้โดยสารขาเข้า จุดนัดพบและเวลาจะแจ้งให้ทราบก่อนออกเดินทาง

4. 4

   กรณีเดินทางมาโรงเรียนเอง

   จากท่าอากาศยานนานาชาติคันไซ ให้นั่งรถบัสลีมูซีนมาที่ “สถานีเกียวโต ทางออกฮาจิโจ” (Hachijo Exit) แล้วต่อแท็กซี่มาโรงเรียนประมาณ 10 นาที (ประมาณ 1,000 เยน)