文部科学省 認定日本語教育機関 留学 認定番号 20252260085
ศิษย์เก่า

คู่มือขั้นตอนการสำเร็จการศึกษา การศึกษาต่อ และการลาออก (มีนาคม 2026)

โปรดเลือกสถานะของคุณก่อน รายการตรวจสอบและข้อควรทราบจะเปลี่ยนตามสถานะที่เลือก

ลำดับที่แนะนำ: ยื่นเอกสารให้สถานศึกษาที่จะศึกษาต่อ → แจ้งช่องทางติดต่อ → ตรวจสอบหนังสือรับรอง / การต่ออายุสถานภาพการพำนัก

DATES

กำหนดการสำคัญ

รายการที่มีกำหนดเวลา โปรดเตรียมตัวแต่เนิ่น ๆ

พิธีสำเร็จการศึกษา (นักเรียนทุกคน)

9 มีนาคม 2026 (จันทร์)

กำหนดสุดท้ายของขั้นตอนต่าง ๆ

31 มีนาคม 2026 (อังคาร)

สำหรับนักเรียนปัจจุบันที่คาดว่าจะสำเร็จการศึกษาในเดือนมีนาคม 2026 และศึกษาต่อในญี่ปุ่น (ผู้ที่คาดว่าจะได้รับหนังสือแจ้งการตอบรับและชำระเงินเรียบร้อยภายใน 31 มีนาคม)

CHECKLIST

รายการตรวจสอบ

ทำเครื่องหมายรายการที่ทำเสร็จแล้ว (บันทึกไว้ในอุปกรณ์นี้)

0/5 เสร็จแล้ว
ความคืบหน้า0%

DOCUMENTS

เอกสารรับรองและเอกสารที่แจก

อาจต้องใช้ในขั้นตอนต่าง ๆ หลังสำเร็จการศึกษา

โรงเรียนออกให้เมื่อสำเร็จการศึกษา (ไม่มีค่าใช้จ่าย)

  • ใบรับรองการสำเร็จการศึกษา (ฉบับจริง)รับได้หลังพิธีสำเร็จการศึกษา
  • ใบรับรองการสำเร็จการศึกษา (สำหรับสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง)ออกให้หลังได้รับอนุมัติการสำเร็จการศึกษาและส่งเอกสารที่จำเป็นครบแล้ว
  • ใบรับรองการเข้าเรียนและผลการเรียน (สำหรับสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง)ออกให้หลังได้รับอนุมัติการสำเร็จการศึกษาและส่งเอกสารที่จำเป็นครบแล้ว
  • หนังสือที่ระลึกการสำเร็จการศึกษา (ดิจิทัล)ส่งไปยังอีเมลส่วนตัวของนักเรียนในวันถัดจากวันสำเร็จการศึกษา

*หลังพิธีสำเร็จการศึกษา รับได้เฉพาะใบรับรองการสำเร็จการศึกษาเท่านั้น การขอออกเอกสารรับรองใหม่อาจมีค่าใช้จ่าย หลังสำเร็จการศึกษา โดยหลักการ โปรดยื่นคำขออย่างน้อย 1 สัปดาห์ก่อนวันที่ต้องใช้*

การขอเอกสารรับรองหลังสำเร็จการศึกษาหรือลาออก
หากต้องการ โปรดยื่นคำขอผ่านหน้าด้านล่าง

PROCEDURES

ขั้นตอนทางราชการ (เปลี่ยนที่อยู่ เปลี่ยนสถานศึกษาที่สังกัด ฯลฯ)

กฎ 14 วัน
ขั้นตอนบางอย่างที่เกี่ยวกับการสำเร็จการศึกษา การลาออก หรือการย้ายที่อยู่ ต้องทำให้เสร็จภายใน 14 วัน หากล่าช้าอาจเกิดผลเสียได้

แจ้งออกจากหน่วยงาน (เมื่อสำเร็จการศึกษาหรือลาออกจาก JCL)

ภายใน 14 วันนับจากวันที่ออก / สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (ทำออนไลน์ได้)


แจ้งย้ายหน่วยงาน (เมื่อเข้าศึกษาในสถานศึกษาที่ไปศึกษาต่อแล้ว)

ภายใน 14 วันนับจากวันเข้าศึกษา / สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (ทำออนไลน์ได้)

ดำเนินการออนไลน์ (RASENS)

ผู้ใช้ครั้งแรกต้องลงทะเบียนในเว็บไซต์ โปรดสอบถามวิธีดำเนินการกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่ของคุณ

*หากต้องใช้เลขนิติบุคคลของโรงเรียนในการแจ้งออกหรือแจ้งย้ายหน่วยงาน: 7130001024722*

นักเรียนต้องแจ้งวันย้ายออกที่สำนักงานเขตด้วยตนเอง โดยหลักการ ให้แจ้งย้ายออกและย้ายเข้า (เปลี่ยนที่อยู่) ให้เสร็จภายใน 14 วัน

สิ่งที่ต้องนำไป

หนังสือเดินทาง
บัตรผู้พำนัก
บัตร My Number (ถ้ามี)

ตัวอย่างขั้นตอน

  • ย้ายภายในเมืองเกียวโต: แจ้งย้ายเข้า (เปลี่ยนที่อยู่) ที่สำนักงานเขตของที่อยู่ใหม่
  • ย้ายออกนอกเมือง: แจ้งย้ายออกที่ที่อยู่เดิม → แจ้งย้ายเข้าที่ที่อยู่ใหม่ (ทั้งสองอย่างภายใน 14 วัน)

สิ่งที่ต้องนำไป

เอกสารประกันสุขภาพแห่งชาติ (หนังสือยืนยันสิทธิ์ ฯลฯ)
หนังสือเดินทาง
บัตรผู้พำนัก
My Number (รวมถึงหนังสือแจ้ง)
  • ย้ายภายในเมืองเกียวโต: เปลี่ยนที่อยู่ที่สำนักงานเขตของที่อยู่ใหม่
  • ย้ายออกนอกเมือง: ชำระเบี้ยที่ค้างและคืนเอกสารประกันที่สำนักงานเขตเดิม → สมัครใหม่ที่สำนักงานเขตหรือที่ว่าการเมืองของที่อยู่ใหม่ (โดยเร็วที่สุด)

ผู้ที่จะศึกษาต่อในมหาวิทยาลัยหรือสถานศึกษาอื่นหลังจบโรงเรียนสอนภาษาญี่ปุ่น โปรดตรวจสอบคู่มือขั้นตอนเงินบำนาญ หากมีคุณสมบัติตามเงื่อนไข สามารถยื่นขอระบบผ่อนผันการชำระสำหรับนักศึกษา (เลื่อนหรือยกเว้นการชำระเบี้ย) ได้

คู่มือของ Japan Pension Service (PDF)

การส่งต่อไปรษณีย์ (1 ปี)

หลังยื่นคำขอ อาจใช้เวลาประมาณ 10 วันจึงเริ่มส่งต่อ ยื่นคำขอทางออนไลน์หรือที่ที่ทำการไปรษณีย์


โทรศัพท์มือถือ (เปลี่ยนที่อยู่)

เปลี่ยนผ่านแอป/เว็บไซต์ หรือที่เคาน์เตอร์ของร้าน


บัญชีธนาคาร (เปลี่ยนที่อยู่/ปิดบัญชี)

โดยหลักการดำเนินการที่เคาน์เตอร์สาขา สิ่งที่ต้องนำไป: สมุดบัญชี บัตร ATM ตราประทับ และบัตรผู้พำนักที่อัปเดตที่อยู่แล้ว

DORMITORY

การย้ายออกจากหอพัก (ผู้พักในหอพัก)

ผู้พักในหอพักต้องผ่านการตรวจห้องก่อนย้ายออก

วันย้ายออกวันสุดท้าย (โดยหลักการ)
31 มีนาคม 2026 (อังคาร) *วันตรวจห้อง

ขั้นตอนการย้ายออก

  • ขนของออก → ทำความสะอาดให้เรียบร้อย → ผ่านการตรวจห้องก่อนย้ายออก
  • หากต้องการย้ายออกก่อนกำหนด: ปรึกษาวันย้ายออกกับเจ้าหน้าที่หอพัก
  • การชี้แจงเรื่องการทำความสะอาดได้จัดครบทุกหอพักแล้ว สอบถามรายละเอียดได้ที่เจ้าหน้าที่หอพัก

RESIDENCE

สถานภาพการพำนัก (การต่ออายุ) *สำคัญ

สำคัญ
การอยู่เกินระยะเวลาการพำนักถือเป็นการพำนักโดยผิดกฎหมาย ต้องต่ออายุให้เสร็จก่อนหมดอายุทุกครั้ง
ยื่นขอได้ตั้งแต่ 3 เดือนก่อนหมดอายุ ระยะเวลาพิจารณาแตกต่างกันตามความหนาแน่นของผู้ยื่น จึงควรเตรียมตัวแต่เนิ่น ๆ

เอกสารที่ต้องใช้ (ตัวอย่าง)

  • คำร้องขอขยายระยะเวลาการพำนัก (ดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง)
  • แบบฟอร์มยืนยัน (จัดเตรียมเอง)
  • หนังสือเดินทาง (ฉบับจริง)
  • บัตรผู้พำนัก (ฉบับจริง)
  • รูปถ่าย 1 ใบ (4 ซม. × 3 ซม. ถ่ายไม่เกิน 3 เดือน)
  • ใบรับรองการเข้าเรียนและผลการเรียนของ JCL (สำหรับสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง)
  • ใบรับรองการสำเร็จการศึกษาหรือใบรับรองการลาออกของ JCL
  • หนังสือรับรองการเป็นนักศึกษา (ฉบับจริง) จากมหาวิทยาลัย/บัณฑิตวิทยาลัยที่จะไปศึกษาต่อ
  • สมุดบัญชีธนาคาร (ฉบับจริง) *หากได้รับการร้องขอ
  • หนังสือแจ้งการโอนเงินจากต่างประเทศ (ถ้ามี)
  • หนังสือรับรองการทำงานพิเศษ (หากมีรายได้ในช่วงที่ผ่านมา)
  • ต้องใช้อากรแสตมป์ (ประมาณ 6,000 เยน) เมื่อรับเอกสาร (จำนวนเงินอาจเปลี่ยนแปลง)

โดยทั่วไปจะรับผลที่เดียวกับที่ยื่นคำขอ รายละเอียดโปรดสอบถามเจ้าหน้าที่ดูแลนักศึกษาต่างชาติของสถานศึกษาที่ไปศึกษาต่อ หรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่

หน้าที่เกี่ยวข้อง