卒業生の皆様へ
卒業・進学／退学 手続き案内（2026年3月）
まず「自分の状況」を選択してください。内容（チェック項目・注意事項）が切り替わります。
おすすめ順：進学先書類提出 → 連絡先届 → 証明書／在留更新確認
重要な日程
期限があるものは早めに準備してください。
2026年3月9日（月）
2026年3月31日（火）
対象：2026年3月 卒業／（日本国内）進学予定の在校生（3/31までに入学通知・納付完了見込みの方）
チェックリスト
終わったものにチェックを入れてください（この端末に保存されます）。
進捗
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証明書・配布物
卒業後の手続きに必要になる場合があります。
卒業時に学校から発行（無料）
卒業証書（原本）
卒業式終了後に受け取り可
卒業証明書（入管用）
卒業認定・必要書類提出が完了後に受け取り
出席成績証明書（入管用）
卒業認定・必要書類提出が完了後に受け取り
卒業文集（電子版）
卒業日の翌日に、学生の個人メールへ送付
※卒業証書のみ卒業式終了後に受け取り可能です。※証明書の紛失時の再発行は有料になる場合があります。卒業後に証明書を申請する場合は、原則「1週間前」までに申請してください。
行政手続き（住所変更・所属機関変更など）
② 住所変更（在留カード／マイナンバー）
引越し日（転出日）は本人が区役所へ申告します。原則「14日以内」に転出・転入（住所変更）を完了してください。
持ち物
手続きの例
- 京都市内の移動：新住所の区役所で転入届（住所変更）
- 市外への移動：旧住所で転出届 → 新住所で転入届（いずれも14日以内）
③ 国民健康保険の変更
持ち物
- 京都市内の移動：新住所の区役所で住所変更
- 市外への移動：旧住所で清算・返却 → 新住所で新規加入（できるだけ早く）
④ 国民年金の手続き（学生納付特例）
日本語学校卒業後に大学等へ進学する方は、年金手続きの案内を確認してください。条件に該当する場合、学生納付特例（保険料の納付猶予・免除）の申請が可能です。
日本年金機構案内（PDF）⑤ その他（郵便・携帯・銀行）
郵便物の転送（1年間）
携帯電話（住所変更）
銀行口座（住所変更／解約）
宿舎退去（寮生）
寮生は退去チェックがあります。
退去の流れ
- 荷物の撤去 → 清掃完了 → 退去チェック合格
- 早期退去希望：宿舎担当の先生に退去日を相談
- 清掃説明会は全寮で実施済みです。詳細は寮担当へ問い合わせてください。
在留資格（更新）※重要
必要書類（例）
学校関連（JCL・進学先）
- JCLの「出席成績証明書」（入管用）
- JCLの「卒業証明書」または「退学証明書」
- 進学先（大学・大学院）の「在学証明書」（原本）
その他（状況により）
- 銀行通帳（原本）※求められた場合
- 海外送金通知書（可能な範囲で）
- アルバイト証明書（直近の収入入金がある場合）
- 収入印紙（目安：6,000円）※交付時に必要（金額変動あり）
更新手続きは「どこで申請したか」により受け取り場所も同じになります。詳細は進学先の留学生担当・管轄入管へ確認してください。
