JCL विदेशी भाषा विद्यालय(तलदेखि「हाम्रो विद्यालय」)ले ग्राहकको गोपनीयतालाई सम्मान गर्दै, ग्राहकको व्यक्तिगत जानकारीलाई सुरक्षित राख्नु महत्त्वपूर्ण दायित्व हो भन्ने बुझी, व्यक्तिगत जानकारीको व्यवस्थापनमा निम्नअनुसार आचरण गर्नेछ।
हाम्रो विद्यालयले प्रयोग उद्देश्यको दायराभित्र रही उचित तरिकाले व्यक्तिगत जानकारी सङ्कलन गर्नेछ। प्रयोग उद्देश्य पहिले नै वेबसाइटमा सार्वजनिक गरिनेछ। साथै, कागजात आदिबाट व्यक्तिगत जानकारी लिँदा प्रयोग उद्देश्य स्पष्ट पारिनेछ।
हाम्रो विद्यालयले सङ्कलन गरेको व्यक्तिगत जानकारी, सिद्धान्ततः निम्न प्रयोग उद्देश्यको दायराभित्र मात्र प्रयोग गरिनेछ:
1.सोधपुछको जवाफ तथा भर्नासम्बन्धी प्रक्रिया
2.विद्यार्थीको शिक्षा तथा विद्यालय जीवनसम्बन्धी व्यवस्थापन, सम्पर्क र विभिन्न प्रक्रिया
3.विभिन्न प्रमाणपत्र जारी
4.भर्ना हुने संस्थामा कागजात पठाउने काम
5.खर्च बेहोर्ने व्यक्ति वा अभिभावकलाई सम्पर्क, प्रतिवेदन
6.कानुनबमोजिम सरकारी निकायमा आवेदन, सूचना, प्रतिवेदन आदि
माथिका प्रयोग उद्देश्यबाहेक अन्य कारणले व्यक्तिगत जानकारी प्रयोग गर्नुपर्ने भएमा, त्यस प्रयोगका लागि सम्बन्धित व्यक्तिको सहमति लिइनेछ। साथै, प्रयोग उद्देश्य परिवर्तन गर्नुपरेमा वेबसाइटमा सार्वजनिक गरिनेछ।
3. सुरक्षा व्यवस्थापन उपायबारे
हाम्रो विद्यालयले व्यक्तिगत तथ्याङ्कको शुद्धता सुनिश्चित गर्नुका साथै उपयुक्त सुरक्षा व्यवस्थापन उपाय अपनाई, व्यक्तिगत तथ्याङ्क चुहावट आदि रोक्न प्रयास गर्नेछ। साथै, प्रयोग गर्नु नपर्ने भएमा ढिलाइ नगरी मेटाउन प्रयास गर्नेछ।
व्यक्तिगत तथ्याङ्कको व्यवस्थापनबारे शिक्षक-कर्मचारीलाई निर्देशन दिनुका साथै, व्यक्तिगत तथ्याङ्कको व्यवस्थापन बाहिर सुम्पिँदा सुरक्षा व्यवस्थापन मापदण्ड पूरा गर्ने पक्ष छनोट गरी उचित निगरानी गरिनेछ।
4. तेस्रो पक्षलाई उपलब्ध गराउनेबारे
हाम्रो विद्यालयले सम्बन्धित व्यक्तिको सहमति भएको अवस्था वा निम्न अवस्थाबाहेक, तेस्रो पक्षलाई व्यक्तिगत तथ्याङ्क उपलब्ध गराउने छैन। साथै, तेस्रो पक्षलाई व्यक्तिगत तथ्याङ्क दिँदा, कानुनबमोजिम त्यसको अभिलेख तयार गरिनेछ।
1.कानुनबमोजिम आवश्यक भएमा
2.मानिसको जीउ, ज्यान वा सम्पत्तिको सुरक्षाका लागि आवश्यक भएमा
3.जनस्वास्थ्य वा बालबालिकाको स्वस्थ विकासका लागि आवश्यक भएमा
4.राष्ट्रिय वा स्थानीय सरकारी निकायलाई सहयोग गर्नुपर्दा
5. तेस्रो पक्षबाट सङ्कलनबारे
हाम्रो विद्यालयले तेस्रो पक्षबाट व्यक्तिगत तथ्याङ्क लिँदा, तेस्रो पक्षको नाम तथा ठेगाना आदि र उक्त तेस्रो पक्षले व्यक्तिगत तथ्याङ्क कसरी प्राप्त गर्यो भन्ने पुष्टि गरी, कानुनबमोजिम आवश्यक कुराको अभिलेख तयार गर्नेछ।
6. राखिएको व्यक्तिगत तथ्याङ्कको खुलासा, सुधार, प्रयोग रोक्ने आदिको प्रतिक्रियाबारे
हाम्रो विद्यालयले राखेको व्यक्तिगत तथ्याङ्कका सम्बन्धमा, सम्बन्धित व्यक्तिबाट खुलासा, सुधार, प्रयोग रोक्ने आदिको माग आएमा, कानुनबमोजिम ढिलाइ नगरी प्रतिक्रिया दिइनेछ।
माग गर्दा, नाम, ठेगाना, फोन नम्बर, इमेल ठेगाना स्पष्ट लेखिएको कागजातसँगै, पहिचान पुष्टि हुने कागजात संलग्न गरी, तलको ठेगानामा हुलाकबाट पठाउनुहोस्।
गुनासो, परामर्श, राय आदिमा पनि इमानदारीपूर्वक प्रतिक्रिया दिइनेछ।