JCL विदेशी भाषा विद्यालय
जापान आउनुअघिको तयारी
योग्यता प्रमाणपत्र (COE) प्राप्त गरेदेखि विद्यालय सुरु हुनुअघिसम्म गर्नुपर्ने कामहरू क्रमैसँग तल राखिएको छ। माथिबाट क्रमशः अघि बढ्नुहोस्।
1. JCL पोर्टलमा दर्ता गर्नुहोस्
भर्ना हुनुअघिको सबै जानकारी, बुझाउनुपर्ने कागजात र जापान आइसकेपछिका प्रक्रियाहरू JCL पोर्टलमार्फत हुन्छन्। पहिले यहाँ दर्ता गर्नुहोस्।
विद्यार्थी नम्बर (उदाहरण: G2604999) योग्यता प्रमाणपत्र (COE) जारी भएपछि सम्बन्धित शिक्षकले तपाईंलाई जानकारी गराउनुहुनेछ। प्राप्त भएपछि मात्र दर्ता गर्नुहोस्।
विद्यार्थीको आफ्नै खाता
https://www.jclapp.com/ne/portal/signup
तयार राख्नुपर्ने कुरा
- विद्यार्थी नम्बर (शिक्षकबाट प्राप्त)
- जन्म मिति
- राहदानी नम्बर
- तपाईंले नियमित प्रयोग गर्ने इमेल ठेगाना
दर्ता गर्ने तरिका
- माथिको लिंक खोलेर विद्यार्थी नम्बर, जन्म मिति, राहदानी नम्बर र इमेल ठेगाना भर्नुहोस्
- गोपनीयता नीतिमा सहमति जनाएर “अर्को” थिच्नुहोस्
- पासवर्ड राखेर दर्ता पूरा गर्नुहोस् (कम्तीमा ८ अक्षर, ठूलो र सानो अक्षर तथा अंक सहित)
तपाईंले भरेको इमेल नै लगइन ID हुन्छ, र पासवर्ड बिर्सिएमा पुनः सेट गर्न पनि प्रयोग हुन्छ। स्नातक नहुँदासम्म प्रयोग गरिरहन सक्ने ठेगाना राख्नुहोस्।
अभिभावकको खाता
https://www.jclapp.com/ne/portal/guardian-signup
तयार राख्नुपर्ने कुरा
- विद्यार्थीको नम्बर, जन्म मिति र राहदानी नम्बर
- विद्यार्थीसँगको सम्बन्ध (बुवा / आमा / अन्य)
- अभिभावक स्वयंको जन्म मिति र इमेल ठेगाना
दर्ता गर्ने तरिका
- आफ्नो छोरा/छोरीको विद्यार्थी नम्बर, जन्म मिति र राहदानी नम्बरबाट पुष्टि गर्नुहोस्
- विद्यार्थीसँगको सम्बन्ध र आफ्नो जन्म मिति भर्नुहोस्
- इमेल ठेगाना र पासवर्ड राखेर दर्ता पूरा गर्नुहोस्
अभिभावक खाता विद्यार्थीको खाताभन्दा छुट्टै हो — विद्यार्थीले पहिले दर्ता गर्नुपर्ने आवश्यकता छैन। अभिभावकले बच्चाको तयारीको प्रगति र विद्यालयका सूचनाहरू हेर्न मात्र सक्नुहुन्छ।
दर्ता गरेपछि के-के गर्न सकिन्छ
भर्नापूर्वको कार्यसूची
के सकियो र के बाँकी छ, एकै ठाउँमा देखिन्छ। विद्यालयले जाँचिसकेका कुरामा चिन्ह लाग्छ।
भर्नापूर्वको तालिका
कहिलेसम्म के गर्ने भन्ने कुरा मितिसहित क्रमैसँग देखिन्छ।
उडान विवरण पेस गर्ने
यहाँ पेस गरेको विवरणकै आधारमा विमानस्थलमा लिन आउने व्यवस्था मिलाइन्छ। टिकट पक्का भएपछि तुरुन्तै भर्नुहोस्।
छात्रावास आवेदन
छात्रावास चाहिने भए यहीँबाट आवेदन दिनुहोस्; कोठा तय भएपछिको जानकारी पनि यहीँ आउँछ।
जापान आउनुअघिको अध्ययन
भर्ना हुनुअघि गर्नुपर्ने पाठ्यसामग्री र गृहकार्य — यहाँको मेहनतले कक्षा छनोटमा पनि असर गर्छ।
विद्यालयका सूचना र जीवनयापन मार्गदर्शन
आवासीय कार्ड, नगरपालिका दर्ता, बैंक खाता र बिमा जस्ता जापान आइसकेपछिका प्रक्रियाहरूको मार्गदर्शन पनि समावेश छ।
2. आफ्नो देशमा भिसा आवेदन दिनुहोस्
योग्यता प्रमाणपत्र (COE) प्राप्त भएपछि आफ्नो देशस्थित जापानी दूतावास वा महावाणिज्य दूतावासमा भिसा आवेदन दिनुहोस्। COE मात्रले जापान प्रवेश गर्न पाइँदैन।
आफ्नो क्षेत्र हेर्ने जापानी नियोग पत्ता लगाउनुहोस्
कुन दूतावास वा वाणिज्य दूतावासले हेर्छ भन्ने कुरा तपाईं कहाँ बस्नुहुन्छ भन्नेमा भर पर्छ। परराष्ट्र मन्त्रालयको सूचीबाट आफ्नो देशको नियोग खोली विद्यार्थी भिसाको पृष्ठ हेर्नुहोस्।
आवेदन कसरी स्वीकार गरिन्छ, जाँच्नुहोस्
कतिपय नियोगले आफैँ गएर दिएको आवेदन लिन्छन्, कतिपयले तोकिएको एजेन्सी वा भिसा सेन्टरमार्फत मात्र लिन्छन्। चीनजस्ता केही देशमा व्यक्तिगत रूपमा आवेदन दिन पाइँदैन, त्यसैले नियोगकै पृष्ठमा पक्का गर्नुहोस्।
सामान्यतया चाहिने कागजातहरू
विद्यालयले पठाउने योग्यता प्रमाणपत्र र भर्ना स्वीकृति पत्रबाहेक तलका कागजात माग्न सकिन्छ। आवश्यकता देशैपिच्छे फरक हुने भएकाले अन्तिम सूची नियोग वा एजेन्सीले दिएकै अनुसार गर्नुहोस्।
- भिसा आवेदन फारम (सम्बन्धित नियोगकै ढाँचा)
- राहदानी (सक्कल)
- पासपोर्ट साइजको फोटो
- योग्यता प्रमाणपत्र (प्रतिलिपि)
- अन्तिम शैक्षिक योग्यताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
- खर्च बेहोर्ने व्यक्तिसम्बन्धी कागजात (जागिरको प्रमाण आदि)
- केही देशमा नागरिक दर्ता वा घरपरिवारसम्बन्धी कागजात
लाग्ने समय र शुल्क
सामान्यतया करिब पाँच कार्यदिन लाग्छ, तर भर्ना सिजनअघि भीड हुने भएकाले बढी पनि लाग्न सक्छ; कागजात नपुगे झन् ढिलो हुन्छ। COE आएपछि तुरुन्तै सुरु गर्नुहोस्। शुल्क नियोग वा एजेन्सीले तोकेबमोजिम हुन्छ।
3. जापान आउनुअघि गर्नुपर्ने
टिकट लिएपछि पोर्टलमा विवरण पेस गर्नुहोस्
आगमन मिति र उडान नम्बर पोर्टलमा भर्नुहोस्। यसैका आधारमा विमानस्थलमा लिन आउने व्यवस्था हुन्छ; उडान परिवर्तन भए अवश्य अद्यावधिक गर्नुहोस्।
Visit Japan Web मा दर्ता गर्नुहोस्
यो जापान सरकारको सेवा हो, जसबाट अध्यागमन र भन्सारका प्रक्रिया अनलाइनबाटै पूरा गर्न सकिन्छ। प्रस्थानअघि दर्ता गरी QR कोडको स्क्रिनसट राख्नुहोस् — आगमनका दिन छिटो हुन्छ।
कार्य अनुमति (資格外活動) फारम छापेर भरिराख्नुहोस्
अंशकालीन काम गर्न चाहिने अनुमति यही हो। विमानस्थलमा आवासीय कार्ड लिने बेला सँगै बुझाए त्यहीँ अनुमति पाइन्छ; पछि अध्यागमन कार्यालय गएर लिँदा धेरै समय लाग्छ। उड्नुअघि नै भरेर लैजानुहोस्।
4. जापान पुग्ने दिन
धेरैजसो विद्यार्थी कान्साई अन्तर्राष्ट्रिय विमानस्थल (ओसाका) हुँदै आउँछन्। राहदानी, COE, भर्ना स्वीकृति पत्र र 資格外活動 फारम ह्यान्ड ब्यागमै राख्नुहोस् — चेक-इन ब्यागमा राखे काउन्टरमा निकाल्न सकिँदैन।
अध्यागमन — सही लाइनमा उभिनुहोस्
सामान्य “विदेशी” लाइनमा नबस्नुहोस् — आवासीय कार्ड दिइने मध्यम/दीर्घकालीन बासिन्दाको लाइनमा बस्नुहोस्। राहदानी, COE र Visit Japan Web को QR देखाई आवासीय कार्ड लिनुहोस्, र सँगै 資格外活動 फारम बुझाउनुहोस्।
सामान लिने र भन्सार
चेक-इन सामान लिएर भन्सारतर्फ जानुहोस्; त्यहाँ पनि Visit Japan Web को QR चाहिन्छ। मासुजन्य वस्तु, फलफूल र बीउजस्ता कुरा ल्याउन बन्देज छ — जानाजान नभए पनि सजाय हुन्छ, त्यसैले प्याक गर्नुअघि जाँच्नुहोस्।
आगमन हलमा शिक्षकसँग भेट्नुहोस्
पोर्टलमा पेस गरेकै उडानबाट आउनुभयो भने सबै प्रक्रिया सकिएपछि आगमन हलमा JCL का शिक्षकले भेट्नुहुनेछ। भेट्ने ठाउँ र समय प्रस्थानअघि जानकारी गराइनेछ।
आफैँ विद्यालयसम्म आउने भए
कान्साई विमानस्थलबाट लिमोजिन बसमा “क्योटो स्टेसन हाचिजो एक्जिट” आउनुहोस्, त्यहाँबाट ट्याक्सीमा विद्यालयसम्म करिब १० मिनेट (लगभग १,००० येन)।
5. आइपुगेपछि
नगरपालिका दर्ता, राष्ट्रिय स्वास्थ्य बिमा, बैंक खाता, मोबाइल — आइपुगेलगत्तैका प्रक्रियाहरूमा विद्यालयले क्रमशः सघाउँछ। तरिका पोर्टलको मार्गदर्शन पृष्ठमा छ, त्यसैले पहिले त्यहीँ हेर्नुहोस्; अस्पष्ट भए जुनसुकै बेला विद्यालयलाई सोध्नुहोस्।
