JCL နိုင်ငံခြားဘာသာကျောင်း(အောက်တွင်「ကျွန်ုပ်တို့ကျောင်း」)သည် ဖောက်သည်များ၏ ကိုယ်ရေးလျှို့ဝှက်မှုကို လေးစားပြီး ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို ဂရုတစိုက် ကာကွယ်ရန်မှာ အရေးကြီးသော တာဝန်ဖြစ်ကြောင်း သိရှိကာ ကိုယ်ရေးအချက်အလက် ကိုင်တွယ်မှုနှင့်ပတ်သက်၍ အောက်ပါအတိုင်း ဆောင်ရွက်သွားပါမည်။
ကျွန်ုပ်တို့ကျောင်းသည် အသုံးပြုမည့် ရည်ရွယ်ချက် အတိုင်းအတာအတွင်း သင့်လျော်စွာ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို ရယူပါမည်။ အသုံးပြုမည့် ရည်ရွယ်ချက်ကို ကြိုတင်၍ ဝဘ်ဆိုက်တွင် ကြေညာပါမည်။ ထို့အပြင် စာရွက်စာတမ်းဖြင့် ကိုယ်ရေးအချက်အလက် ရယူပါက အသုံးပြုမည့်ရည်ရွယ်ချက်ကို ရှင်းလင်းစွာ ဖော်ပြပါမည်။
2. အသုံးပြုမည့် ရည်ရွယ်ချက်
ကျွန်ုပ်တို့ကျောင်းမှ ရယူထားသော ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို မူအားဖြင့် အောက်ပါ ရည်ရွယ်ချက် အတိုင်းအတာအတွင်းသာ အသုံးပြုပါမည်:
1.စုံစမ်းမေးမြန်းမှုများကို ဖြေကြားခြင်းနှင့် ကျောင်းဝင်ခွင့် လုပ်ငန်းစဉ်
2.ကျောင်းသားများ၏ ပညာရေးနှင့် ကျောင်းဘဝတစ်ခုလုံးဆိုင်ရာ စီမံခန့်ခွဲမှု၊ ဆက်သွယ်မှုနှင့် လုပ်ငန်းစဉ်များ
3.သက်သေခံလက်မှတ် အမျိုးမျိုး ထုတ်ပေးခြင်း
4.ဆက်လက်တက်ရောက်မည့် ကျောင်းသို့ စာရွက်စာတမ်း ပေးပို့ခြင်း
5.စရိတ်ထောက်ပံ့သူ သို့မဟုတ် မိဘထံ ဆက်သွယ်၊ အစီရင်ခံခြင်း
6.ဥပဒေအရ အစိုးရဌာနများသို့ လျှောက်ထားခြင်း၊ တင်ပြခြင်း၊ အစီရင်ခံခြင်း စသည်
အထက်ပါ ရည်ရွယ်ချက်များအပြင် အခြားကိစ္စအတွက် ကိုယ်ရေးအချက်အလက် အသုံးပြုရန် လိုအပ်လာပါက ထိုအသုံးပြုမှုအတွက် သက်ဆိုင်သူ၏ သဘောတူညီချက်ကို ရယူပါမည်။ ထို့အပြင် ရည်ရွယ်ချက် ပြောင်းလဲပါက ဝဘ်ဆိုက်တွင် ကြေညာပါမည်။
3. လုံခြုံရေး စီမံခန့်ခွဲမှု အစီအမံများ
ကျွန်ုပ်တို့ကျောင်းသည် ကိုယ်ရေးဒေတာ၏ တိကျမှုကို သေချာစေပြီး သင့်လျော်သော လုံခြုံရေးစီမံခန့်ခွဲမှု အစီအမံများ ချမှတ်ကာ ကိုယ်ရေးဒေတာ ပေါက်ကြားမှုစသည်တို့ကို ကာကွယ်ရန် ကြိုးပမ်းပါမည်။ ထို့အပြင် အသုံးပြုရန် မလိုအပ်တော့ပါက အချိန်မဆွဲဘဲ ဖျက်သိမ်းရန် ကြိုးပမ်းပါမည်။
ကိုယ်ရေးဒေတာ ကိုင်တွယ်မှုနှင့်ပတ်သက်၍ ဆရာနှင့် ဝန်ထမ်းများအား လမ်းညွှန်ပေးသည့်အပြင် ကိုယ်ရေးဒေတာ ကိုင်တွယ်မှုကို လွှဲအပ်ပါက လုံခြုံရေးစီမံခန့်ခွဲမှု စံနှုန်းပြည့်မီသော လွှဲအပ်ခံရသူကို ရွေးချယ်၍ သင့်လျော်စွာ ကြီးကြပ်ပါမည်။
4. တတိယအဖွဲ့အစည်းသို့ ပေးအပ်ခြင်း
ကျွန်ုပ်တို့ကျောင်းသည် သက်ဆိုင်သူ၏ သဘောတူညီချက် ရှိသည့်အခါ သို့မဟုတ် အောက်ပါအခြေအနေများမှလွဲ၍ တတိယအဖွဲ့အစည်းသို့ ကိုယ်ရေးဒေတာ ပေးအပ်မည် မဟုတ်ပါ။ ထို့အပြင် တတိယအဖွဲ့အစည်းသို့ ကိုယ်ရေးဒေတာ ပေးအပ်ပါက ဥပဒေအရ ထိုပေးအပ်မှုဆိုင်ရာ မှတ်တမ်းကို ပြုစုပါမည်။
1.ဥပဒေအရ လိုအပ်သည့်အခါ
2.လူ၏အသက်၊ ကိုယ်ခန္ဓာ သို့မဟုတ် ပစ္စည်းဥစ္စာ ကာကွယ်ရန် လိုအပ်သည့်အခါ
3.ပြည်သူ့ကျန်းမာရေး သို့မဟုတ် ကလေးများ၏ ကျန်းမာသော ကြီးထွားမှုအတွက် လိုအပ်သည့်အခါ
4.နိုင်ငံတော် သို့မဟုတ် ဒေသန္တရအစိုးရများအား ပူးပေါင်းကူညီသည့်အခါ
5. တတိယအဖွဲ့အစည်းထံမှ ရယူခြင်း
ကျွန်ုပ်တို့ကျောင်းသည် တတိယအဖွဲ့အစည်းထံမှ ကိုယ်ရေးဒေတာ ရယူပါက ထိုအဖွဲ့အစည်း၏ အမည်နှင့် လိပ်စာစသည်တို့နှင့် ထိုအဖွဲ့အစည်းက ကိုယ်ရေးဒေတာကို မည်သို့ရရှိခဲ့ကြောင်း အတည်ပြုပြီး ဥပဒေအရ လိုအပ်သည်များကို မှတ်တမ်းပြုစုပါမည်။
6. သိမ်းဆည်းထားသော ကိုယ်ရေးဒေတာကို ထုတ်ဖော်ခြင်း၊ ပြင်ဆင်ခြင်း၊ အသုံးပြုမှု ရပ်တန့်ခြင်းစသည့် တုံ့ပြန်ဆောင်ရွက်မှု
ကျွန်ုပ်တို့ကျောင်းတွင် သိမ်းဆည်းထားသော ကိုယ်ရေးဒေတာနှင့်ပတ်သက်၍ သက်ဆိုင်သူထံမှ ထုတ်ဖော်ခြင်း၊ ပြင်ဆင်ခြင်း၊ အသုံးပြုမှုရပ်တန့်ခြင်း စသည့် တောင်းဆိုမှုရှိပါက ဥပဒေအရ အချိန်မဆွဲဘဲ ဆောင်ရွက်ပေးပါမည်။
တောင်းဆိုရာတွင် အမည်၊ လိပ်စာ၊ ဖုန်းနံပါတ်၊ အီးမေးလ်လိပ်စာကို ရှင်းလင်းစွာ ဖော်ပြထားသော စာရွက်စာတမ်းနှင့်အတူ ကိုယ်ပိုင်အထောက်အထား အတည်ပြုနိုင်သည့် စာရွက်စာတမ်းများ ပူးတွဲ၍ အောက်ပါ ဌာနသို့ စာတိုက်မှ ပေးပို့ပါ။
တိုင်ကြားချက်၊ တိုင်ပင်ဆွေးနွေးမှု၊ အကြံပြုချက်များကိုလည်း ရိုးသားစွာ ဆောင်ရွက်ပေးပါမည်။