일본 입국 전 준비
재류자격인정증명서가 교부된 후부터 입학까지 해야 할 일을 순서대로 정리했습니다. 위에서부터 차례로 진행해 주십시오.
STEP 01
JCL 포털에 등록하기
입학까지의 안내, 제출 서류, 입국 후 절차는 모두 JCL 포털에서 주고받습니다. 먼저 여기에 등록해 주십시오.
학생 본인 계정
https://www.jclapp.com/en/portal/signup
준비할 것
- 학번(교사가 알려 준 번호)
- 생년월일
- 여권 번호
- 평소에 사용하는 이메일 주소
등록 순서
- 위 링크를 열고 학번·생년월일·여권 번호·이메일 주소를 입력합니다
- 개인정보 보호방침에 동의하고 '다음(Next)'을 누릅니다
- 비밀번호를 정하면 등록 완료(8자 이상, 대문자·소문자·숫자 포함)
입력한 이메일 주소가 로그인 ID가 됩니다. 비밀번호를 잊었을 때 재설정에도 사용하므로 졸업할 때까지 계속 쓸 수 있는 주소를 입력해 주십시오.
보호자 계정
https://www.jclapp.com/en/portal/guardian-signup
준비할 것
- 학생의 학번·생년월일·여권 번호
- 학생과의 관계(아버지·어머니·기타)
- 보호자 본인의 생년월일과 이메일 주소
등록 순서
- 자녀의 학번·생년월일·여권 번호로 학생을 확인합니다
- 학생과의 관계와 보호자 본인의 생년월일을 입력합니다
- 이메일 주소와 비밀번호를 정하면 등록 완료
보호자 계정은 학생 본인 계정과 따로 만듭니다. 학생이 먼저 등록할 때까지 기다릴 필요는 없습니다. 보호자 화면은 열람 전용이며, 자녀의 준비 진행 상황과 학교의 공지사항을 볼 수 있습니다.
등록하면 할 수 있는 것
입학 준비 할 일 목록
무엇이 끝났고 무엇이 아직인지 한눈에 알 수 있습니다. 학교가 확인한 항목에는 표시가 붙습니다.
입학 준비 일정
언제까지 무엇을 해야 하는지, 입학까지의 일정이 날짜와 함께 표시됩니다.
항공권(도항편) 신고
이 신고를 바탕으로 공항 마중을 준비합니다. 항공편이 정해지면 입력해 주십시오.
학생 기숙사 신청
기숙사를 원하는 경우 여기서 신청하며, 방이 정해진 후의 안내도 여기로 옵니다.
입국 전 학습
입학 전까지 진행해 두는 교재와 과제입니다. 여기서 쌓은 학습은 반 편성에도 반영됩니다.
학교 공지사항·생활 안내
재류카드, 주민등록, 은행 계좌, 보험 등 입국 후 절차의 순서도 들어 있습니다.
STEP 02
본국에서 비자 신청하기
재류자격인정증명서(COE)를 받으면 거주하는 나라의 일본 대사관·총영사관에서 비자(사증)를 신청합니다. COE만으로는 일본에 입국할 수 없습니다.
관할 재외공관 확인하기
나라에 따라 거주지별로 담당하는 대사관·총영사관이 나뉘어 있습니다. 외무성 목록에서 자신의 나라·지역 공관을 열고 유학 비자 안내 페이지를 확인해 주십시오.
신청 접수 방법 확인하기
창구에서 본인에게 직접 접수하는 나라도 있고, 지정된 대리 신청 기관(대행 기관·비자 센터)을 통해야 하는 나라도 있습니다. 중국처럼 개인 신청을 받지 않는 나라도 있으니 반드시 공관 페이지에서 확인해 주십시오.
준비할 서류(일반적인 예)
학교에서 보내 드리는 재류자격인정증명서·입학허가서 외에 아래와 같은 서류를 요구받습니다. 필요한 서류는 나라마다 다르므로, 최종 목록은 반드시 공관(또는 대리 신청 기관)의 안내를 따라 주십시오.
- 사증 신청서(각 공관 양식)
- 여권(원본)
- 증명사진
- 재류자격인정증명서(사본)
- 최종 학력의 졸업증명서·졸업장 사본
- 경비 지불인에 관한 서류(재직증명서 등)
- 나라에 따라 주민등록·가족관계 관련 서류
소요 기간과 비용
심사는 보통 5영업일 정도 걸리지만, 입학 시기 전에는 붐벼서 더 오래 걸릴 수 있습니다. 서류가 부족하면 더 늦어집니다. COE를 받으면 바로 진행해 주십시오. 수수료는 공관·대리 신청 기관의 안내를 따릅니다.
STEP 03
입국 전에 할 일
항공권을 구하면 포털에서 신고하기
도착일과 항공편명을 포털에 입력해 주십시오. 이 신고를 바탕으로 공항 마중을 준비합니다. 항공편을 변경했을 때도 반드시 다시 입력해 주십시오.
Visit Japan Web에 등록해 두기
입국 심사와 세관 절차를 온라인으로 미리 마쳐 두는 일본 정부 서비스입니다. 출발 전에 등록하고 표시된 QR 코드를 스크린숏으로 저장해 두면 입국 당일이 빨라집니다.
자격외활동허가 신청서를 인쇄해서 작성해 두기
아르바이트를 하기 위해 필요한 허가입니다. 공항 입국 심사에서 재류카드를 받을 때 함께 내면 그 자리에서 허가가 나옵니다. 나중에 출입국재류관리국에 가면 시간이 걸리므로 반드시 작성해서 공항에 가지고 가십시오.
STEP 04
입국하는 날
대부분의 학생은 간사이국제공항(오사카)으로 입국합니다. 여권·재류자격인정증명서·입학허가서·자격외활동허가 신청서는 기내 수하물에 넣어 두십시오. 부치는 짐에 넣으면 심사 때 꺼낼 수 없습니다.
입국 심사 — 줄을 잘못 서지 않기
'외국인' 줄이 아니라 중장기 재류자(재류카드 교부) 줄에 섭니다. 여기서 여권·재류자격인정증명서·Visit Japan Web QR 코드를 제시하고 재류카드를 받으며, 자격외활동허가 신청서도 함께 제출합니다.
짐 찾기와 세관
부친 짐을 찾고 세관으로 갑니다. 여기서도 Visit Japan Web QR 코드를 사용합니다. 육류 제품·과일·씨앗 등 반입할 수 없는 물품이 있습니다. 고의가 아니어도 처벌받으므로 출발 전에 반드시 확인해 주십시오.
도착 로비에서 교사와 만나기
포털에서 신고한 항공편으로 도착하는 학생은 모든 절차를 마친 후 도착 로비에서 JCL 교사와 만납니다. 만나는 장소와 시간은 출발 전에 알려 드립니다.
직접 학교까지 오는 경우
간사이국제공항에서 리무진 버스로 '교토역 하치조구치(京都駅八条口)'까지 온 뒤, 그곳에서 택시로 학교까지 10분 정도(1,000엔 안팎)입니다.
STEP 05
도착한 후
주민등록, 국민건강보험, 은행 계좌, 휴대전화 등 입국 직후의 절차는 학교가 순서대로 안내합니다. 절차는 포털 안내 페이지에 정리되어 있으니 모르는 것이 있으면 먼저 그곳을 확인해 주십시오. 궁금한 점은 언제든지 학교에 문의해 주십시오.
관련 페이지
인정 번호
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