Persiapan sebelum datang ke Jepang

Semua panduan, berkas yang harus diserahkan, dan prosedur setelah tiba dilakukan melalui JCL Portal. Daftarlah di sini lebih dulu.

Yang bisa dilakukan setelah mendaftar

Setelah Certificate of Eligibility (COE) Anda terima, ajukan visa di Kedutaan Besar atau Konsulat Jenderal Jepang di negara tempat Anda tinggal. COE saja tidak cukup untuk masuk ke Jepang.

1. 1

   Cari perwakilan yang membawahi tempat tinggal Anda

   Kedutaan Besar atau Konsulat Jenderal Jepang yang menangani permohonan Anda tergantung tempat tinggal Anda. Buka perwakilan negara Anda dari daftar Kementerian Luar Negeri Jepang (MOFA) dan baca halaman visa pelajarnya.

   MOFA — Kedutaan Besar dan Konsulat Jenderal Jepang

   MOFA — Informasi visa
2. 2

   Periksa cara permohonan diterima

   Sebagian perwakilan menerima permohonan langsung dari pemohon; yang lain hanya melalui agen atau pusat visa yang ditunjuk. Di beberapa negara — misalnya Tiongkok — perorangan tidak bisa mengajukan langsung, jadi selalu periksa halaman perwakilan tersebut.

3. 3

   Dokumen yang umumnya diperlukan

   Selain Certificate of Eligibility dan surat izin masuk sekolah yang kami kirim, Anda biasanya akan diminta dokumen berikut. Persyaratannya berbeda di tiap negara — selalu ikuti daftar akhir dari perwakilan atau agen.

   • Formulir permohonan visa (formulir dari perwakilan masing-masing)
   • Paspor (asli)
   • Pasfoto
   • Certificate of Eligibility (salinan)
   • Bukti kelulusan pendidikan terakhir (salinan surat keterangan lulus atau ijazah)
   • Dokumen tentang penanggung biaya studi Anda (misalnya surat keterangan kerja)
   • Di beberapa negara, dokumen catatan sipil atau kartu keluarga
4. 4

   Lama proses dan biaya

   Proses biasanya sekitar lima hari kerja, tetapi menjelang setiap periode masuk sering ramai dan bisa lebih lama — apalagi jika dokumen kurang. Mulailah segera setelah COE Anda tiba. Biaya mengikuti ketentuan perwakilan atau agen.

1. 1

   Laporkan penerbangan Anda di portal

   Masukkan tanggal kedatangan dan nomor penerbangan di portal. Penjemputan di bandara diatur berdasarkan laporan ini, jadi perbarui jika Anda mengganti penerbangan.

   Halaman laporan penerbangan
2. 2

   Daftar di Visit Japan Web

   Layanan pemerintah Jepang untuk menyelesaikan prosedur imigrasi dan bea cukai secara online. Daftar sebelum berangkat dan simpan tangkapan layar kode QR-nya — proses saat tiba jadi jauh lebih cepat.

   Digital Agency — Tentang Visit Japan Web

   Visit Japan Web — masuk dan daftar
3. 3

   Cetak dan isi formulir izin kegiatan di luar status

   Ini izin yang diperlukan untuk bekerja paruh waktu. Serahkan di bandara saat menerima Kartu Izin Tinggal, maka izin langsung diberikan di tempat; mengajukan kemudian di kantor imigrasi memakan waktu jauh lebih lama. Isi formulirnya sebelum berangkat.

   Badan Imigrasi Jepang — Izin kegiatan di luar status

   Formulir permohonan (Excel)

   Formulir permohonan (PDF, untuk dicetak)

Sebagian besar siswa masuk melalui Bandara Internasional Kansai (Osaka). Simpan paspor, Certificate of Eligibility, surat izin masuk sekolah, dan formulir izin kegiatan di luar status di tas jinjing — jika dimasukkan ke bagasi, Anda tidak bisa menunjukkannya di loket pemeriksaan.

1. 1

   Pemeriksaan imigrasi — antre di jalur yang benar

   Jangan antre di jalur umum "Foreigner" — antrelah di jalur untuk penduduk jangka menengah-panjang, tempat Kartu Izin Tinggal diterbitkan. Tunjukkan paspor, COE, dan kode QR Visit Japan Web, terima Kartu Izin Tinggal Anda, lalu serahkan formulir izin kegiatan di luar status pada saat yang sama.

   Foto loket yang benar
2. 2

   Pengambilan bagasi dan bea cukai

   Ambil bagasi Anda lalu lanjut ke bea cukai, tempat kode QR Visit Japan Web dipakai lagi. Produk daging, buah, dan biji-bijian termasuk barang yang tidak boleh dibawa masuk — sanksi tetap berlaku meskipun tidak disengaja, jadi periksa sebelum berkemas.

   MAFF — Makanan dan tanaman yang tidak boleh dibawa masuk

   Bandara Internasional Kansai — alur kedatangan
3. 3

   Bertemu guru di lobi kedatangan

   Jika Anda tiba dengan penerbangan yang dilaporkan di portal, guru JCL akan menemui Anda di lobi kedatangan setelah semua prosedur selesai. Tempat dan waktu pertemuan akan kami beri tahu sebelum Anda berangkat.

4. 4

   Jika datang sendiri ke sekolah

   Dari Bandara Internasional Kansai, naik bus limusin ke Stasiun Kyoto, Pintu Keluar Hachijo (Hachijo-guchi), lalu naik taksi ke sekolah — sekitar 10 menit dan kira-kira 1.000 yen.