文部科学省 認定日本語教育機関 留学 認定番号 20252260085
Alumni

Prosedur Kelulusan / Melanjutkan Studi / Pengunduran Diri (Maret 2026)

Pilih status Anda saat ini terlebih dahulu. Daftar periksa dan pemberitahuan akan berubah sesuai pilihan.

Urutan yang disarankan: serahkan dokumen ke sekolah tujuan → formulir kontak → cek sertifikat/perpanjangan izin tinggal

Tanggal PentingDaftar PeriksaSertifikat & Bahan EdaranAdministrasi (14 hari)Keluar AsramaIzin Tinggal (Perpanjangan)

DATES

Tanggal Penting

Persiapkan lebih awal hal-hal yang memiliki batas waktu.

Upacara Kelulusan (Semua siswa)

9 Maret 2026 (Senin)

Batas akhir prosedur

31 Maret 2026 (Selasa)

Berlaku bagi siswa aktif yang diperkirakan lulus pada Maret 2026 dan melanjutkan studi di Jepang (dengan pemberitahuan diterima dan pembayaran selesai paling lambat 31 Maret).

CHECKLIST

Daftar Periksa

Centang hal yang sudah selesai (disimpan di perangkat ini).

0/5 Selesai
Kemajuan0%

DOCUMENTS

Surat Keterangan & Dokumen yang Dibagikan

Mungkin diperlukan untuk prosedur setelah lulus.

Diterbitkan sekolah saat kelulusan (gratis)

  • Ijazah kelulusan (asli)Tersedia setelah upacara kelulusan
  • Surat keterangan lulus (untuk imigrasi)Diterbitkan setelah kelulusan disetujui dan dokumen yang diperlukan diserahkan
  • Surat keterangan kehadiran/nilai (untuk imigrasi)Diterbitkan setelah kelulusan disetujui dan dokumen yang diperlukan diserahkan
  • Buku kenangan kelulusan (digital)Dikirim ke e-mail pribadi siswa sehari setelah kelulusan

*Hanya ijazah kelulusan yang dapat diambil setelah upacara. Penerbitan ulang surat keterangan dapat dikenakan biaya. Setelah lulus, ajukan sekitar satu minggu sebelum Anda membutuhkannya.*

Permohonan Surat Keterangan Setelah Lulus/Mengundurkan Diri
Jika diperlukan, ajukan melalui halaman di bawah ini.
Buka halaman permohonan surat keterangan

PROCEDURES

Prosedur Administrasi (Perubahan Alamat / Lembaga)

Aturan 14 Hari
Beberapa prosedur terkait kelulusan, pengunduran diri, atau pindah tempat tinggal harus diselesaikan dalam 14 hari. Melewati batas waktu dapat menimbulkan masalah.

Pemberitahuan keluar (saat lulus/mengundurkan diri dari JCL)

Dalam 14 hari sejak tanggal keluar / Imigrasi (bisa online)

Pemberitahuan pindah (setelah masuk sekolah tujuan)

Dalam 14 hari sejak tanggal masuk / Imigrasi (bisa online)

Prosedur Online (RASENS)

Pengguna pertama kali harus mendaftar di situs tersebut. Pastikan detail prosedur dengan kantor imigrasi Anda.

*Jika nomor badan hukum diperlukan untuk pemberitahuan keluar/pindah: 7130001024722.*

Tanggal pindah keluar harus dilaporkan oleh siswa sendiri. Pada prinsipnya, selesaikan lapor pindah keluar/masuk (perubahan alamat) dalam 14 hari.

Barang yang dibawa

Paspor
Kartu Izin Tinggal
Kartu My Number (jika ada)

Contoh

  • Di dalam Kota Kyoto: lapor pindah masuk (perubahan alamat) di kantor kecamatan (ward office) alamat baru
  • Pindah ke luar kota: lapor pindah keluar di alamat lama → lapor pindah masuk di alamat baru (keduanya dalam 14 hari)

Barang yang dibawa

Dokumen asuransi kesehatan nasional
Paspor
Kartu Izin Tinggal
My Number (termasuk surat pemberitahuannya)
  • Di dalam Kota Kyoto: ubah alamat di kantor kecamatan (ward office) alamat baru
  • Pindah ke luar kota: lunasi/kembalikan di alamat lama → daftar ulang di alamat baru (secepatnya)

Jika Anda lulus dari sekolah bahasa dan melanjutkan ke universitas, silakan baca panduan prosedur pensiun. Jika memenuhi syarat, Anda dapat mengajukan sistem pembayaran khusus pelajar (penangguhan/pembebasan).

Panduan Japan Pension Service (PDF)

Penerusan surat (1 tahun)

Penerusan dapat dimulai sekitar 10 hari setelah permohonan. Ajukan secara online atau di kantor pos.

Ponsel (perubahan alamat)

Ubah melalui aplikasi/web atau di gerai toko.

Rekening bank (perubahan alamat/penutupan)

Biasanya diurus di loket cabang. Bawa buku tabungan, kartu ATM, stempel (inkan), dan Kartu Izin Tinggal yang sudah diperbarui.

DORMITORY

Keluar dari Asrama (Penghuni)

Penghuni asrama wajib menjalani pemeriksaan keluar.

Tanggal Akhir Keluar (pada prinsipnya)
31 Maret 2026 (Selasa) *hari pemeriksaan

Alur Keluar Asrama

  • Keluarkan barang → selesaikan bersih-bersih → lulus pemeriksaan keluar
  • Ingin keluar lebih awal: konsultasikan tanggal pindah dengan staf asrama
  • Pengarahan bersih-bersih sudah selesai di semua asrama. Hubungi staf asrama untuk detailnya.

RESIDENCE

Status Izin Tinggal (Perpanjangan) *Penting

Penting
Tinggal melewati masa izin tinggal adalah tinggal ilegal (overstay). Selesaikan perpanjangan sebelum masa berlaku habis.
Anda dapat mengajukan sejak 3 bulan sebelum masa berlaku habis. Persiapkan lebih awal karena lama proses berbeda-beda.

Dokumen yang Diperlukan (Contoh)

  • Formulir permohonan perpanjangan masa tinggal (dapat diunduh dari situs web imigrasi)
  • Formulir konfirmasi (disiapkan sendiri)
  • Paspor (asli)
  • Kartu Izin Tinggal (asli)
  • Satu pas foto (4 cm × 3 cm, diambil dalam 3 bulan terakhir)
Buka formulir permohonan (PDF)Buka formulir konfirmasi (PDF)
  • Surat keterangan kehadiran/nilai JCL (untuk imigrasi)
  • Surat keterangan lulus atau surat keterangan pengunduran diri JCL
  • Surat keterangan terdaftar sebagai mahasiswa (asli) dari universitas/pascasarjana tujuan
  • Buku tabungan bank (asli) *jika diminta
  • Bukti transfer dari luar negeri (jika ada)
  • Surat keterangan kerja paruh waktu (jika ada penghasilan baru-baru ini)
  • Meterai (shūnyū inshi, sekitar 6.000 yen) diperlukan saat penerbitan (jumlah dapat berubah)

Tempat pengambilan biasanya sama dengan tempat Anda mengajukan. Pastikan detailnya dengan sekolah tujuan atau kantor imigrasi.

Halaman terkait

文部科学省 認定日本語教育機関 留学 / Nationally Accredited Japanese Language Educational Institution for Study in Japan

Nomor akreditasi

20252260085

JCL Foreign Language School

〒612-0029 6-4 Fukakusa Nishiura-cho, Fushimi-ku, Kyoto

TEL：+81-75-644-1717

MAIL：info@group-jcl.com

Copyright © 2026 JCL Foreign Language School All Rights Reserved.